FAQ

  • Comment supprimer les dossiers de membres en double ?

    Seul le Service des données du Rotary peut supprimer un dossier de membre existant en double.

    Si un membre de votre club a deux dossiers, envoyez-son nom complet et son numéro de Rotarien accompagné du nom de votre club et de votre numéro de club par courriel au Service des données, et demandez à ce que le double du dossier soit supprimé.

    Vous pouvez procéder ainsi pour les membres saisis deux fois, les ajouts ou les radiations.

  • Comment retracer des contributions Paul Harris Fellow ou Sustaining Member ?

    Si vous êtes président ou secrétaire de club, vous pouvez retracer les contributions effectuées sur la rubrique « Mon Rotary » du site du Rotary International  (si vous n’êtes pas encore inscrit, veuillez avoir vos numéros de district, de club et de Rotarien à portée de main).

    Sélectionner l’option Afficher l’historique de vos contributions. Par souci de sécurité et de protection des données, seuls les gouverneurs, présidents et secrétaires de club (figurant sur les registres officiels du Rotary) peuvent mettre ces données à jour.

  • Comment puis-je obtenir mon historique de contributions à la Fondation Rotary ?

    Vous pouvez afficher l’historique de vos dons à la Fondation Rotary dans la rubrique « Mon Rotary » du site du Rotary.

    Si vous n’êtes pas encore inscrit à « Mon Rotary », vous pouvez le faire en quelques minutes. Veuillez avoir vos numéros de district, de club et de Rotarien à portée de main.

  • Comment ajouter ou radier un membre ?

    Si vous êtes président ou secrétaire de club, vous pouvez ajouter ou radier un membre à partir de la rubrique « Mon Rotary » du site du Rotary International  (si vous n’êtes pas encore inscrit, veuillez avoir vos numéros d’identification de district, de club et de Rotarien à portée de main).

    Sélectionnez l’option Mise à jour des données Effectif.

    Par souci de sécurité et de protection des données, seuls les gouverneurs, présidents et secrétaires de club (figurant sur les registres officiels du Rotary) peuvent mettre ces données à jour.

  • Comment puis-je obtenir mon numéro de Rotarien ?

    Les membres d’un club peuvent obtenir leur numéro de Rotarien de trois façons :

    • Demandez simplement votre numéro à votre président de club ou au secrétaire
    • Consultez l’étiquette d’expédition de votre magazine The Rotarian ou de votre magazine régional. Votre numéro de Rotarien est situé directement au-dessus de votre nom.
    • Envoyez un courriel au Service des données du Rotary pour demander que votre numéro vous soit envoyé par fax ou courrier postal.

    Veuillez noter que le Rotary interdit de communiquer les numéros de Rotarien par téléphone ou par courriel.

    Présidents et secrétaires de club : Vous pouvez obtenir le numéro d’un membre par le biais de la rubrique « Mon Rotary » du site du Rotary. Si vous n’êtes pas encore inscrit, veuillez avoir vos numéros d’identification de district, de club et de Rotarien à portée de main. Lorsque vous serez inscrit, vous pourrez visionner tous vos dossiers et rapports de membre. Vous avez besoin d’aide ? Les modules de formation « Mon Rotary »  pourront vous aider.

  • Comment m’abonner aux publications rotariennes ?

    Vous pouvez vous procurer les publications du R.I. de 3 façons :

    • En ligne
    • Sur demande, par téléphone ou fax, au Bureau des commandes de publications (tél. : +1-847-866-4600 ; fax : +1-847-866-3276). Consulter le catalogue du R.I. pour relever le titre et les numéros de référence des publications.
    • En téléchargeant gratuitement les versions au format PDF. De nombreuses publications et ressources du R.I. peuvent être téléchargées gratuitement.

     

  • Je déménage. Comment puis-je devenir membre du club de ma nouvelle localité ?

    Tout Rotarien qui déménage est invité à rechercher un club dans sa nouvelle localité. Dans la mesure où les clubs sont autonomes, le statut de membre n’est pas transférable. Une fois que vous êtes admis dans un nouveau club, il vous est demandé de démissionner du club précédent à compter de la date d’admission dans votre nouveau club. Veillez à toujours utiliser votre numéro de Rotarien afin que votre historique personnel au sein du Rotary puisse être conservé.

    Si vous déménagez à plus de 30 km et que vous deviez démissionner de votre Rotary club, vous pouvez soit remplir un formulaire de changement d’adresse, soit demander au secrétaire de votre club de soumettre un formulaire de recommandation.

    Lisez les dispositions particulières relatives aux congés et transferts dans les articles 7 § 4 et 11 des statuts types du Rotary club.

    Présidents et secrétaires de club : Lorsque vous recevez un formulaire de changement de données pour un membre en transfert, veuillez utiliser le numéro du Rotarien afin de conserver son historique et éviter les dossiers en double.

    Nous soulignons que l’admission se fait uniquement sur cooptation à la discrétion du Rotary club local. Les clubs auxquels un transfert est signalé n’ont aucune obligation d’admettre la personne concernée.

  • Comment puis-je recommander un membre potentiel à un autre club ?

    Si vous êtes membre actif d’un Rotary club en règle et que vous connaissez une personne qualifiée, veuillez remplir le formulaire de recommandation.

     

  • Comment puis-je accéder au statut de membre doyen actif ?

    La classification de membre doyen actif n’existe plus au sein du Rotary.

    Depuis le Conseil de législation 2001, il n’existe plus que deux catégories de membres : membre actif et membre d’honneur. Les Rotariens retraités peuvent conserver leur classification, mais ils n’entrent pas dans le compte des membres appartenant à cette classification.

    Toutefois, un rotarien  peut être dégagé de ses obligations d’assiduité si la somme de son âge et de son ancienneté au Rotary est supérieure à 85. Conformément à l’article 9 § 3 b des statuts types du Rotary Club, il doit en faire la demande écrite au secrétaire du club qui la soumet à l’accord du comité.

     

  • Comment créer un nouveau club ?

    Avant de créer un nouveau club, vérifiez s’il existe un club dans votre région.

    Dans le cas contraire, contactez votre gouverneur de district. Le gouverneur décidera si un nouveau club peut être créé et, le cas échéant, engagera la procédure.